MSF Wir möchten Projektkoordinator (WWTB) werden – Schweiz

Standort: Jedes MSF-Büro innerhalb von -/+ Stunden MEZ

ein Vertrag: 100 % feste Laufzeit

Dauer: Bis Juli 2024

Anfangsdatum: so schnell wie möglich

*Standardmäßig wird dem erfolgreichen Kandidaten zum Zeitpunkt der Bewerbung ein Vertrag im MSF-Büro in seinem Wohnsitzland angeboten.

Erstes MSF International

Ärzte ohne Grenzen (MSF) ist eine internationale, unabhängige medizinische und humanitäre Organisation, die Nothilfe für Menschen leistet, die von bewaffneten Konflikten, Epidemien, Ausschluss von der Gesundheitsversorgung und Naturkatastrophen betroffen sind. Ärzte ohne Grenzen leistet Hilfe für Menschen nur bei Bedarf und unabhängig von Rasse, Religion, Geschlecht oder politischer Zugehörigkeit.

MSF International ist die juristische Person, die die 24 MSF-Abteilungen und 25 weitere Verbände und Büros zusammenhält. MSF International, registriert in der Schweiz, übernimmt die Koordination, Information und Unterstützung der MSF-Bewegung sowie bei Bedarf die Umsetzung internationaler Projekte und Initiativen.

zweitens. Einstellungshintergrund

Das Anfang 2021 gestartete MSF We Want to Be (MSF WWTB) zählt zu den repräsentativsten und umfassendsten MSF-Beratungsprozessen aller Zeiten. Es handelt sich um eine bewegungsweite Konsultation und Reflexion über die Kernkomponenten, die den Geist, die Handlungen und die Leistung der Organisation bestimmen und die darauf abzielt, sieben Themen zu untersuchen: unser Mandat, unsere Patientenversorgung, unser Umgang mit Risiken, unsere Belegschaft, unsere Entscheidungsfindung, die Vernetzung von Missionen und unserer Identität und Prinzipien. Die Vorträge werden von sechs Operational Centers (OCs) und dem International Council (IB) gesponsert und nach einer modifizierten Citizens Caucus-Methodik organisiert. Parallel dazu werden weitere Kanäle geschaffen (digitale Beteiligung und Meinungsbeiträge) und die bestehenden Beratungsprozesse (FADs) genutzt, um zusätzliche Inputs zu sammeln.

Die rund um die sieben oben genannten Themen organisierten Konsultationen, an denen mehrere Gruppen von MSF-Akteuren im Jahr 2024 beteiligt sind, werden in einer Reihe vorrangiger Verpflichtungen gipfeln, die der IGA zur Billigung vorgelegt werden. Jede Verpflichtung wird in den strategischen Plan des OC und die damit verbundenen internen Projekte eingebettet und ebnet so den Weg für klare und messbare Fortschritte.

MSF WWTB befindet sich im gemeinsamen Eigentum des International Board (IB) und des Core Executive Committee und ist Teil der Transformationsagenda (AfT), deren Hauptziel darin besteht, sicherzustellen, dass MSF auch in Zukunft die beste Leistung bei der sozialen Mission erbringen kann. Es baut bewusst auf mehreren „transformativen Initiativen“ auf, die von verschiedenen Sponsoren (Internationaler Rat, Exekutivkomitee, Internationales Büro) geleitet werden, und zielt darauf ab, auf bestehenden Bemühungen aufzubauen und weitere Fortschritte bei der Reaktion von Ärzte ohne Grenzen auf humanitäre Bedürfnisse zu fördern.

Der MSF WWTB-Projektkoordinator (PC) ist dafür verantwortlich, die endgültige Umsetzung des MSF WWTB zu ermöglichen, indem er eine effektive Planung, Verwaltung und Durchführung des siebten Gesprächs und den endgültigen Projektabschluss im Einklang mit den Ergebnissen der ersten sechs Gespräche gewährleistet.

Dritte. Setzen Sie die Organisation ein

• Das MSF-Programm folgt dem WWTB PC International Secretary General und dem OCG/MSF Switzerland Chair sowie internationalen Vizepräsidenten, die das Projekt im Namen von IB und Core ExCom leiten.
• Der MSF WWTB PC überwacht und koordiniert mit dem MSF WWTB Liaison and Engagement Officer, dem MSF WWTB Consultant, dem Transformation IO Portfolio Lead und engagierten Moderatoren (je nach Projektbedarf). Regelmäßige Kontaktpunkte und Interaktion mit mehrgleisigen Führungs- und Verbindungsplattformen (MSF WWTB-Lenkungsausschuss, OCs und Abteilungsräte, Kern-Exekutivausschuss, Gesamt-Exekutivausschuss, RIOD, IDHR, Collaborating Coordinators Network usw.).

Viertens. Ziele positionieren

Der MSF-WWTB-PC trägt die Gesamtverantwortung für die Gestaltung und Koordinierung aller erforderlichen Aspekte des 7. MSF-WWTB-Gesprächs und des abschließenden Abschlusses und stellt so einen fortlaufenden, vielfältigen, repräsentativen und integrativen bewegungsweiten Multi-Stakeholder-Engagementprozess mit relevanten, sich überschneidenden operativen und relationalen Plattformen sicher . Der MSF WWTB PC ist für die Gestaltung des Ansatzes, die Planung der Umsetzung des 7. und Abschlussgesprächs des MSF WWTB, die Überwachung und das Risikomanagement sowie die Durchführung und Verfolgung der Umsetzung verantwortlich. Der MSF WWTB PC ist gegenüber dem Juniorsponsor (das Internationale Büro und das Kerngeschäftsführungskomitee glaubten den Projektleitern und seinem Implementierungsausschuss) für die Umsetzung und eventuelle Bereitstellung des MSF WWTB verantwortlich.

V. Hauptaufgaben

Der MSF WWTB-Projektkoordinator wird:

• Identifizieren Sie durch einen Konsultationsprozess, der aus der Zusammenarbeit mit IB/Core ExCom und bewegungsweiten Interessengruppen besteht, die vorrangigen Themen für das siebte MSF WWTB-Gespräch.
• Tragen Sie zum Entwurf einer Methodik bei, die für das siebte Gespräch und für die entscheidenden Schritte hin zur IGA 2024 definiert wird.
• Leiten Sie die Formulierung und Umsetzung der Kommunikations- und Engagementstrategie für den Siebten Gesprächsprozess und für die Sozialisierung seiner Ergebnisse, um die politische Zustimmung und kollektive Eigenverantwortung in der gesamten Bewegung sicherzustellen.
• Arbeiten Sie mit dem MSF WWTB-Berater zusammen, um Endergebnisse sowie ein aggregiertes Produkt des gesamten MSFWWTB-Prozesses zu erstellen, indem Sie alle aggregierten Eingaben (Gesprächsergebnisse, digitale Engagement-Eingaben, Meinungspapiere, FADs) überprüfen und analysieren.
• Entwickelt mit MSF WWTB Consultant und Transformational Portfolio Leader, End Results Monitoring Framework zur Einreichung bei IGA 2024.
• Arbeiten Sie mit dem Transformational Portfolio Lead und dem MSFWWWTB-Berater an der Lückenanalyse und Kartierung aktueller strategischer Initiativen und Projekte zusammen, die für die MSFWWWTB-Ergebnisse relevant sind.
• Stellen Sie sicher, dass Nachwuchssponsoren rechtzeitig und genau über den Projektstatus informiert werden.
• Stellen Sie sicher, dass Implementierungsrisiken rechtzeitig hervorgehoben werden, erleichtern Sie die Entwicklung wirksamer Risikominderungsstrategien und überwachen Sie die Umsetzung dieser Strategien nach der Genehmigung.
• Koordinieren Sie Projektplanung, Personalbesetzung und Budgetierung.

Sachverstand:

• MSF-Erfahrung (Feld und Zentrale) mit fundierten Kenntnissen der MSF-Funktion und -Struktur.
• Umfangreiche Erfahrung in der Leitung von Projekten mit mehreren Beteiligten in einer komplexen Umgebung.
• Ein vorheriger Kontakt oder die Teilnahme an den ersten sechs Gesprächen ist von Vorteil.

Spezifische Anforderungen:

• Starke organisatorische und strategische Planungs- und Projektmanagementfähigkeiten.
• Fähigkeit, die politische Struktur, Dynamik und Motivation von MSF zu verstehen und sich innerhalb der gesamten Organisation effektiv zu beteiligen.
• Fähigkeit, komplexe Informationen zu entwickeln, zu verstehen, effektiv anzuwenden und erfolgreich zu kommunizieren, um Entscheidungsfindung, Engagement und Ausrichtung zu ermöglichen.
• Ausgeprägtes Verständnis für Stakeholder-Management und Governance in einer humanitären Organisation.
• Gute Erfahrung im Aufbau und Management von Beziehungen innerhalb eines komplexen Netzwerks von Stakeholdern.
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten, Kommunikationsfähigkeiten und Veränderungsmanagementfähigkeiten.
• Diplomatie, Flexibilität und Überzeugungskraft.
• Fähigkeit, in einem multikulturellen und funktionsübergreifenden Umfeld zu arbeiten.
• Demonstrieren Sie hervorragende Fähigkeiten zur Problemlösung.
• Motivation für Verbesserung und Innovation.
• Fähigkeit, unter Druck effektiv zu arbeiten und dabei Eigeninitiative und Urteilsvermögen an den Tag zu legen.
• Problemlösungs- und Analysefähigkeiten sowie Ursachenerkennung.
• Erfahrung und Kenntnisse im Umgang mit virtuellen Umgebungen sowie Kenntnisse im Umgang mit neuen IT-Tools und -Anwendungen.
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil.