Leiter Länderprogramme – Schweiz

Rolle und Verantwortlichkeiten

Management, Bevollmächtigung und Unterstützung des/der Country Director(s) (CD) sowie des GSO Country Team; Der Head of Country Program (HCP) beaufsichtigt alle Programm- und Unterstützungsaktivitäten im GSO. Vertritt Medair in allen Fragen im Zusammenhang mit dem Länderprogramm, und HCP spielt eine Schlüsselrolle in den Beziehungen zu den Spendern und leitet das wöchentliche organisationsübergreifende Länderteam-Meeting. Der Health Care Officer erhebt und verwaltet Programmeinnahmen in Abstimmung mit dem/den GSO-Team(s) des Landes und leitet die Unterstützung für das/die Außendienstteam(s) von einer dezentralen Rolle aus durch die direkte Leitung des Landesdirektors, wobei er gemeinsam den Prozess leitet und umsetzt Länderstrategieplan.

die zusammenfassung des projekts

Das Global Support Office (GSO) von Medair bietet operative Anleitung für staatliche Programme sowie technische und emotionale Unterstützung für unsere Helfer. Innerhalb unserer GSO-Büros und angeschlossenen Büros sind wir auch dafür verantwortlich, die Arbeit von Medair weltweit bekannt zu machen, die für die Durchführung unserer Lebensrettungs- und Nachhaltigkeitsprogramme erforderlichen Mittel aufzubringen und zu verwalten und internationale und GSO-Mitarbeiter einzustellen.

Arbeitsplatz und Bedingungen

Das Global Support Office (GSO) hat seinen Sitz in Ecublens, Schweiz. Reisen Sie bis zu zwei Monate im Jahr. Bewerben können sich berechtigte Schweizer, EU-Bürger oder Personen, die eine gültige Arbeitsbewilligung für die Schweiz besitzen.

Startdatum / erste Vertragsdetails

So bald wie möglich. Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit.

Haupttätigkeitsbereiche

Führung und Management

• Reichen Sie einen staatlichen Strategieplan ein. Er leitete das wöchentliche Treffen des Länderprogramms.
• Analysieren Sie humanitäre Bedürfnisse, Trends und politische Entwicklungen im Einsatzland und in der Umgebung für CD-Unterstützung und beraten Sie das GSO-Management entsprechend.
• Aktivieren Sie alle Programmaktivitäten und Supportfunktionen, um geltende nationale und internationale Gesetze und Vorschriften einzuhalten, einschließlich der Registrierung im Land. Bereitstellung regelmäßiger (wöchentlicher) Berichte an den stellvertretenden Internationalen Direktor über wichtige Programmprobleme (einschließlich Risiken) sowie humanitäre Trends im Land.
• Absolvieren Sie mindestens zwei Exkursionen zum Kapazitätsaufbau und zur Überwachung pro Jahr zum Länderprogramm.
• Übernehmen Sie kurzfristige Führungsrollen im GSO und/oder Land und decken Sie bei Bedarf die Rollen des Country Director und der Geschäftsleitung ab.

Spenderbeziehungsmanagement

• Entwickeln und pflegen Sie hervorragende Beziehungen zu GSO-basierten Vertretern relevanter Geberinstitutionen, Finanzierungspartnern und Organisationen des Privatsektors in der Schweiz, Europa und Nordamerika, um die Finanzierung zu sichern.
• Überwachen Sie die Einreichung aller narrativen Vorschläge und Betriebs- und Finanzberichte im Zusammenhang mit dem Landesprogramm an Organisationen außerhalb des Landesprogramms.
• Beratung, Anleitung und kritischer Einblick für den Country Director und sein/ihr erstes Team bei der Gestaltung und Umsetzung neuer Gebervorschläge/Projekte.

Koordination und Kommunikation

• Aufsicht über Medair-Mitarbeiter bei allen CP-Operationen.
• Aufbau enger, strategischer und konstruktiver Beziehungen zu bilateralen und multilateralen humanitären Hilfsorganisationen auf regionaler und zentraler Ebene, um die strategische humanitäre Reaktion zu erleichtern.

Finanzverwaltung

• Unterstützen Sie die Planung, Ausgaben und Analyse von Projektbudgets mit CD und GSO Finance.
• Beratung von CD zu Programmausgaben im Einklang mit genehmigten Budgets.
• Verantwortlich für das gesamte Finanzmanagement (Budget und Ausgaben) des Länderprogrammportfolios; Nutzung des Management-Informationssystems „TCV“ (Total Cost Display) und „Portfolio“.

Mitarbeiterführung

• Empfehlen Sie, die CD einzustellen. Verwaltet die CD mit angemessenem Support und Leistungsmanagement.
• Spiegeln Sie die Vision und Werte von Medair wider, wenn Sie mit Teammitgliedern interagieren und ihnen angemessene Führung, Beratung, Unterstützung und Kommunikation bieten.
• Unterstützen Sie den Country Director bei der Identifizierung und Entwicklung von Talenten innerhalb des Senior Management Teams. Dies kann die Bereitstellung von Schulungen, Mentoring und die Modellierung effektiven Verhaltens für einzelne Führungskräfte umfassen.

Sicherheitsmanagement

• Stellen Sie die Programmimplementierung mit einer klaren Analyse und einem Verständnis der Prioritäten des Sicherheitsmanagements sicher.
• Übernehmen Sie die Führung bei der GSO-Entscheidungsfindung und Notfallplanung bei Vorfällen oder Sicherheitsbedrohungen, einschließlich der Mitgliedschaft im Krisenmanagementteam des GSO. Genehmigung aller Sicherheitspläne, Richtlinien und Handbücher für staatliche Standorte.

Qualitätsmanagement

• Stellen Sie sicher, dass die Länderprogramme im Einklang mit den Vorschlägen und Anforderungen der Spender und mit Medair, Spendern, internationalen und internationalen Standards wie Sphere-Standards, Humanitarian Core Standard, WHO-Empfehlungen usw. umgesetzt werden.
• Überprüfen Sie die Wirksamkeit, Qualität und Wirkung der humanitären Hilfe von Medair auf chronische Not und geben Sie Empfehlungen für Verbesserungen. Dokumentation und Veröffentlichung von Projekterfolgen und Lektionen.
• Bieten Sie dem Country Director und seinem leitenden Team kritische Ratschläge, Anweisungen und Einblicke in ihre jährliche und strategische Geschäftsplanung, um sicherzustellen, dass Programme Jahr für Jahr bessere Ergebnisse liefern, und überprüfen Sie das Programm regelmäßig anhand vereinbarter KPIs.

Spirituelles Lebensteam

• Reflektieren Sie die Vision und Werte von Medair mit Teammitgliedern, Mitarbeitern vor Ort, Begünstigten und externen Kontakten
• Tragen Sie voll und ganz zum reichen spirituellen Leben des Teams bei, einschließlich gemeinsamer Andachten, Gebete und Worte der Ermutigung. Gemeinsames Leben, Arbeiten und Beten im Team nach christlichem Glauben.
• Motivieren und tragen Sie zu Gebetszeiten innerhalb internationaler Mitarbeiter und GSO-Teams bei.

Diese Stellenbeschreibung deckt die wichtigsten zu erwartenden Aufgaben ab. Andere Aufgaben können nach Bedarf zugewiesen werden.

Qualifikationen

• Ein Hochschulabschluss in einem humanitären oder verwandten Bereich ist erforderlich. Ein Master-Abschluss in verwandten Bereichen ist wünschenswert.
• Exzellentes Englisch (in Wort und Schrift). Fähigkeit, auf Französisch zu arbeiten (französischsprachige Feldprogramme).

Sachverstand

• 7 Jahre Berufserfahrung, 3 Jahre Arbeit in humanitären Projekten mit mindestens 1 Jahr Leitung eines humanitären Teams in einem fragilen Zustand.
• Erfahrung in der Konzeption, Überwachung der Umsetzung und Bewertung von humanitären/Notfallprogrammen. Erfahrung im Umgang mit Spendern und Regierungsbeamten.
• Kenntnis der menschlichen Notwendigkeiten (Sphäre, Grundlegender menschlicher Standard, Gut genug, Do No Harm usw.).
• Fortgeschrittene Fähigkeiten in Planung, Auswertung und Analyse. Fortgeschrittene Führungs- und Projektmanagementfähigkeiten.
• Erfahrung in der Vertretung auf nationaler und lokaler Ebene. Wissen und Erfahrung in der Bewältigung von Veränderungen.