Leiter der Notfallvorsorge und Wissensmanager für humanitäre Hilfe/Nexus (80-100 %) – Schweiz

Im Bereich der internationalen Zusammenarbeit engagiert sich Caritas Schweiz in rund 20 Ländern weltweit dafür, Einzelpersonen und Gemeinschaften zu stärken, ihnen zu helfen, der Armut zu entkommen und ihre Widerstandsfähigkeit zu stärken.

Caritas Schweiz bekennt sich zu einem dreigliedrigen Beziehungsansatz (HDP), der Bemühungen aus den Bereichen Humanitäre Hilfe, Entwicklung und Friedensförderung integriert, um komplexe Krisen zu bewältigen, nachhaltige Lösungen und sozialen Zusammenhalt zu fördern und die institutionelle Bereitschaft für die Bereitstellung von Nothilfe im Falle einer humanitären Krise zu stärken.

Caritas Schweiz ist über ihren internen Mechanismus, den Notfall-Lenkungsausschuss, bereit, sofort Nothilfe zu leisten. Hierbei handelt es sich um einen Schnellreaktionsmechanismus, der es Caritas Schweiz ermöglicht, die humanitäre Krisensituation über ihr Tagesgeschäft hinaus zu priorisieren. Dieser Prozess ermöglicht es, innerhalb von 24 Stunden über die Beteiligung von Caritas Schweiz zu entscheiden und innerhalb von 72 Stunden nach einem verheerenden Ereignis ein Schnellreaktionsteam aus dem internen Notfallcluster einzusetzen, um die Entwicklung, Koordination und Umsetzung von Nothilfeprojekten zu unterstützen.

In der aktuellen Situation gibt es zwei eng miteinander verbundene Aufgaben: die Gewährleistung eines hohen Maßes an Notfallvorsorge und die Fähigkeit, schnell auf Notfälle und humanitäre Krisen zu reagieren. Leiter der Notfallvorsorge. Gleichzeitig Wissensmanager für humanitäre Hilfe/Nexusgarantieren Sie die Förderung der „Nexus-Fitness“ unserer Organisation.

Deine Pflichten

Zu Ihren Aufgaben als Leiter der Notfallvorsorge gehören:

• Überwachung humanitärer Krisen: Überwachen Sie humanitäre Notfälle und Krisen in Zusammenarbeit mit dem Kollegen, der für Programmunterstützung und Notfallvorsorge verantwortlich ist.
• Bereitschaftstraining: Verwalten, erweitern und schulen Sie regelmäßig eine Gruppe interner und externer Experten für schnelle Reaktionsaufgaben.
• Leitung von Notfall-Lenkungsausschüssen: Durchführung und Koordinierung von Sitzungen des Notfall-Lenkungsausschusses und Vorbereitung von Medienbriefings. Interne Koordination und Kommunikation zwischen den zuständigen Abteilungen und dem Notfallmanagementausschuss. Setzen Sie die Entscheidungen des Notfall-Lenkungsausschusses um (z. B. Einberufung und Koordinierung der Notfall-Task Force).
• Koordinierung: Präsenz in Koordinationsgremien des Caritas-Netzwerks auf globaler und europäischer Ebene sowie im deutschsprachigen Caritas-Netzwerk (BSK: Bodenseekonferenz) und bei anderen relevanten Akteuren in der Schweiz, wo diese über eine umfangreiche Koordinationsstruktur verfügt gemeinsamer Aktionen.

Zu Ihren Aufgaben als Humanitäre Hilfe/Nexus Knowledge Manager gehören:

• Strategische Ausrichtung: Verknüpfung von Branchenstandards und Best Practices mit Caritas-Programmen, Stärkung der strategischen Position der Caritas und Definition von Qualitätsstandards in fragilen Kontexten und humanitären Umgebungen. Arbeiten Sie eng mit thematischen Wissensmanagern zusammen, die auf Einkommen, Klima, Migration und operative Einheiten spezialisiert sind. Geben Sie Input, um die strategische Positionierung der Caritas zu stärken, das Verständnis des Unternehmens für die dreigliedrige Beziehung zu verbessern und die Kernansätze der Caritas in Notsituationen/humanitären Situationen zu unterstützen.
• Schulung und Kapazitätsaufbau: Entwicklung Caritas-spezifischer Tools und Schulungsmodule im Zusammenhang mit humanitärer Hilfe/Konnektivität und damit verbundenen Reaktionsoptionen, mit besonderem Schwerpunkt auf dem Kernansatz der Caritas der Bargeld- und Gutscheinhilfe (CVA). Unterstützen Sie die Qualifizierung neuer Mitarbeiter im Fachgebiet.
• Wissensmanagement und Lernen: Erkenntnisse und Ideen aus Projekten analysieren und in das Wissensmanagement und die operative Arbeit der Caritas integrieren. Erleichtern Sie interne Lerndialoge, um kollaboratives Lernen zu fördern.
• Unterstützende Beratung: Unterstützung bei der Entwicklung von Leistungsbeschreibungen (ToRs) und Verträgen für externe Berater im Bereich humanitäre Hilfe/Nexus sowie Sicherstellung der Qualität ihrer Arbeit. Erstellen und verwalten Sie eine Gruppe von 3–5 externen Experten, die spezialisierte Unterstützung bieten können.

Unsere Anforderungen

• Bildungs- und Berufserfahrung: Master-Abschluss in einem verwandten Bereich oder Bachelor-Abschluss und entsprechende Berufserfahrung. 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Notfallvorsorge, Management von Nothilfeeinsätzen und humanitärer Hilfe, einschließlich Berufserfahrung im Ausland;
• Fachkenntnisse: Einschlägige Erfahrung in der Notfall- und Sicherheitsreaktion sowie in der Unterstützung und Entwicklung von HDP-Nexus-Ansätzen in fragilen Kontexten; Mit ausgeprägten Kenntnissen in den Bereichen Cash and Voucher Assistance (CVA), Conflict Sensitive Program Management (CSPM) sowie Remote- und adaptiven Managementansätzen. Vertrautheit mit dem Essen. Bereitschaft, zusätzliche Erfahrungen in anderen Bereichen zu sammeln.
• Kommunikation und Kapazitätsaufbau: Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch werden vorausgesetzt, Kenntnisse in Französisch und Spanisch sind von Vorteil. Nachgewiesene Erfahrung in der Konzeption und Durchführung humanitärer Programme und Aktivitäten zum Kapazitätsaufbau.
• Ein lösungsorientierter Ansatz, der die Vision mit der Realität vor Ort verbindet: Fähigkeit, technisches Wissen in operatives Handeln umzusetzen und praktische Lösungen im Einklang mit den Zielen von Caritas Schweiz zu entwickeln, basierend auf einer systematischen Analyse von Herausforderungen und Chancen.
• Soft Skills: Ein Teamplayer, der auch selbstständig arbeiten kann. Praktische, flexible und serviceorientierte Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen.

Ihr Arbeitsplatz wird Luzern sein.

Bis zu 50 % des Arbeitspensums ist Homeoffice möglich.
Starttermin: Sobald wie möglich oder nach Vereinbarung.

Die Caritas bietet attraktive Arbeitsbedingungen und eine offene Arbeitsatmosphäre im Bereich internationaler Aktivitäten. Für die aktive Gestaltung und Umsetzung der digitalen Transformation setzen wir auf digital denkende und agile Mitarbeiter, die Lust haben, sich an Veränderungsprozessen zu beteiligen.

Caritas Schweiz gilt als seriöser und fairer Arbeitgeber. Unsere Personalpolitik ist darauf ausgerichtet, die Qualität, Wirtschaftlichkeit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu fördern.